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Assistente Administrativo (m/f/d)

  • Presencial
    • Matosinhos, Porto, Portugal
  • Shared Services

Descrição da vaga

Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho num mercado altamente competitivo.

Acreditamos que o que fazemos, da forma como o fazemos, se traduz em ganhos de eficiência, produtividade, conhecimento e valor para os nossos clientes e parceiros. Procuramos os melhores talentos para a nossa equipa: profissionais que queiram contribuir significativamente de uma forma positiva e proativa. É com base nesta premissa que nos encontramos a recrutar um novo talento para a Unidade de Unidade de Serviços Partilhados (Mentortec, S.A. – empresa do grupo), em Matosinhos, para a função de Assistente Administrativo/a.

Responsabilidades da Função:

Executar tarefas de carácter geral que garantam o bom funcionamento da empresa:

  • Tarefas gerais para o bom funcionamento do Front Office;

  • Atendimento telefónico e presencial;

  • Auxílio aos diferentes departamentos da empresa;

  • Gestão da frota automóvel;

  • Tarefas de manutenção do edifício;

  • Controlo do correio, do economato, de documentação e de bases de dados inerentes às atividades das diferentes áreas de negócio;

  • Apoio à realização do serviço externo.

Requisitos da vaga

  • Formação ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente nas áreas da Gestão Administrativa, Secretariado, Assistente / Assessoria de Administração;

  • Elevado sentido de responsabilidade, organização e planeamento;

  • Facilidade na comunicação e relacionamento interpessoal;

  • Capacidade de resolução de problemas, versatilidade e dinamismo

  • Bons Conhecimentos ou fluência na língua inglesa e outras (falada e escrita)

  • Bons Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (ferramentas Office)

Porquê a INOVA+?

Aqui proporcionamos a oportunidade de integrar uma equipa dinâmica, com desafios que impactam o próprio crescimento, da INOVA+ e das suas equipas. Proporcionamos também o acesso a um pack de remunerações atrativo e ajustado ao nível das competências demonstradas, que inclui:

  • Seguro de Saúde;

  • Sistema de Gestão de Carreira implementado;

  • Dias extra de descanso (para além dos dias de férias indicados pela legislação laboral)

    Parece ser o local indicado para trabalhar e o desafio está à altura das ambições?

    Se sim, aguardamos o envio de CV e Carta de Motivação. Caso seja um/a dos/as candidatos/as selecionados/as, entraremos em contacto.

    Na INOVA+ promovemos a cultura de igualdade e diversidade e respeitamos a individualidade. Acreditamos que a diversidade de pessoas empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia, religião ou deficiência, incentivamos a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.
    De acordo com o Decreto-Lei nº 29/2001, de 3 de fevereiro, os candidatos com deficiência devem ser preferidos numa situação de igual classificação.

    Para saber mais sobre nós:

    https://inova.business/

    https://pt.linkedin.com/company/inovamais

    AVISO DE PRIVACIDADE EM PROCESSOS DE RECRUTAMENTO

    https://inova.business/wp-content/uploads/2023/07/Aviso-de-Privacidade-em-Processos-de-Recrutamento.pdf

ou